Funksjoner

Hele driften.
Én innholdsfortegnelse.

Alt Clinora gjør, sortert som i et regnskap: område for område, med tydelig merking av hvilken plan som inkluderer hva. Ingen finskrift.

Booking og kalender

6 funksjoner
Kalender Alle planer

Uke- og dagsoversikt over hele klinikken. Dra, slipp og flytt timer — kalenderen holder pasient, behandler og rom i synk automatisk.

  • Behandlingstyper med egen varighet og pris
  • Ressurser: rom og utstyr bookes sammen med timen
  • Ubegrenset antall timer på alle planer
Online booking Alle planer

Pasienter booker seg selv via klinikkens egen bookingside — døgnet rundt, uten telefon. Ledige timer hentes live fra kalenderen, så dobbeltbooking er umulig.

  • Egen bookinglenke du kan dele hvor som helst
  • Pasienten velger behandler, tjeneste og tid selv
  • Automatisk bekreftelse på e-post
Venteliste Alle planer

Avbestillinger trenger ikke bety tapt inntekt. Pasienter setter seg på venteliste, og ledige timer fylles fra listen i stedet for å stå tomme.

  • Venteliste per tjeneste og behandler
  • Varsle neste på listen når en time blir ledig
Automatiske påminnelser Alle planer

Bekreftelser, påminnelser og oppfølginger sendes automatisk på e-post og SMS. Færre glemte timer, mindre manuelt arbeid.

  • Start: 5 000 e-poster/mnd inkludert, SMS 1,50 kr
  • Professional og Enterprise: ubegrenset og gratis
  • Du velger selv hvilke varsler som er på
Google Kalender-sync Alle planer

Toveis synkronisering med Google Kalender. Private avtaler blokkerer bookingtid, og klinikktimer dukker opp i kalenderen du allerede bruker.

  • Toveis sync per behandler
  • Opptatt-tid utenfra sperrer online booking
Multi-kalender Professional +

Se alle behandlere side ved side i én visning. Perfekt for resepsjonen på klinikker med flere ansatte — full oversikt uten å bytte fane.

  • Alle behandlere i samme dagsvisning
  • Flytt timer mellom behandlere med dra og slipp

Pasienter og journal

5 funksjoner
Pasientkort og journal Alle planer

Alt om pasienten på én side: journalnotater, behandlingshistorikk, bookinger, fakturaer og samtykker. Søkbart, kryptert og lagret i Norge.

  • Journalmaler for raskere notater
  • Dokumenter og vedlegg per pasient
  • GDPR-verktøy: innsyn, eksport og sletting
Pasientportal Alle planer

Pasienter logger trygt inn med engangskode og ser sine egne timer, kvitteringer og dokumenter — uten å ringe klinikken.

  • Innlogging med engangskode — ingen passord å glemme
  • Kommende og tidligere timer samlet
Inntaksskjema Alle planer

Digitale helseskjema pasienten fyller ut før første time. Svarene legger seg rett i pasientkortet — ferdig utfylt før pasienten setter seg i stolen.

  • Bygg egne skjema med feltene du trenger
  • Sendes automatisk ved booking
Henvisninger Alle planer

Hold orden på hvor pasientene kommer fra og hvor de sendes videre. Spor henvisninger inn og ut, med status og historikk per pasient.

  • Henvisninger knyttet til pasientkortet
  • Se hvilke kanaler som faktisk gir pasienter
Gjenkalling Professional +

Pasienter som skal inn til kontroll om 6 eller 12 måneder blir husket av systemet — ikke av en gul lapp. Clinora varsler dem når det er tid.

  • Gjenkallingsintervall per behandlingstype
  • Automatisk utsendelse med bookinglenke

Betaling og økonomi

5 funksjoner
Kassaoppgjør og regnskap Alle planer

Dagens omsetning fordelt på kort, Vipps og kontant — klart til avstemming. Eksporter rett til regnskapsføreren når måneden er slutt.

  • Daglig kassaoppgjør per betalingsmåte
  • Regnskapseksport med mva-oversikt
HELFO-rapportering Alle planer

Innebygd støtte for HELFO-refusjon. Refusjonsgrunnlaget genereres automatisk fra behandlingene — uten eget system ved siden av.

  • Refusjonsrapporter rett fra behandlingsdata
  • Egenandel og refusjon holdes adskilt
Nettbetaling — Stripe og Vipps Professional +

Ta betalt online med kort eller Vipps — ved booking eller etter behandling. Pengene går direkte til klinikkens konto, og betalingen kobles automatisk til fakturaen.

  • Kortbetaling via Stripe, Vipps for norske kunder
  • Automatiske purringer på ubetalte fakturaer
  • Tilbakebetalinger uten å forlate systemet
Produktsalg og lager Professional +

Selg produkter over disk og hold lageret oppdatert automatisk. Provisjoner per ansatt regnes ut av systemet — ikke i et regneark på fredag.

  • Lagerstyring med varetelling og varsel ved lavt lager
  • Provisjonssatser per ansatt og produkt
Pakker, abonnement og gavekort Professional +

Selg klippekort, behandlingspakker, månedlige abonnement og gavekort. Clinora holder styr på saldo, forbruk og fornyelser.

  • Pakker trekkes automatisk ved booking
  • Gavekort med saldo og utløpsdato

Vekst og markedsføring

3 funksjoner
Masseutsendelse Professional +

Send e-post og SMS til segmenter av pasientlisten — alle som ikke har vært inne på seks måneder, alle med en bestemt behandling, eller hele listen.

  • Segmentering på besøk, behandling og tagger
  • Ubegrenset e-post og SMS inkludert
Kampanjer Professional +

Målrettede kampanjer med rabatter og tilbud — og tall på hva de faktisk ga tilbake. Se bookinger og omsetning per kampanje, ikke bare åpningsrate.

  • Kampanjeresultater målt i bookinger og kroner
  • Oppfølginger sendes automatisk
Lojalitetsprogram Enterprise

Belønn faste pasienter med poeng per besøk og kjøp. Poengene kan løses inn i behandlinger eller produkter — og holder pasientene hos deg, ikke hos konkurrenten.

  • Poengopptjening per besøk og kjøp
  • Innløsning styres av klinikkens egne regler

Drift og innsikt

2 funksjoner
Personale og tilganger Alle planer

Ubegrenset antall ansatte på alle planer, med egne timeplaner og arbeidstider. På Professional og Enterprise styrer du i tillegg hvem som ser hva.

  • Ubegrenset ansatte — også på Start
  • Rollestyring og revisjonslogg på Professional +
  • Lønnsoversikt og ansattstatistikk
Analyse og rapporter Alle planer

Omsetning, oppmøte, frafall og lønnsomhet per behandling — alltid oppdatert, alltid koblet til de faktiske tallene. Det er dette hele Clinora er bygget for.

  • Inntekt per behandling, behandler og periode
  • Oppmøte- og frafallstall per tjeneste
  • Utestående betalinger og hvem som betaler sent

Alt henger sammen.
Det er poenget.

Booking til betaling i ett system
Ubegrenset ansatte, alle planer
Stripe, Vipps og HELFO
Data lagret i Norge
Ingen bindingstid
Sett opp på minutter
Se priser og kom i gang